제1회 서울숲 참여정원 작품 공모 안내

시민과 함께 서울숲 내 유휴공간을 아름다운 정원 공간으로 변화시키고자 '제1회 서울숲 참여정원 작품 공모'를 추진한다.

공모개요

○ 공모명 : 제1회 서울숲 참여정원 작품 공모

○ 공모주제 : 서울숲, 큰 나무 아래 그늘 정원

 - 2005년 6월 18일 개원 이후, 숲이 울창해지며 그늘 공간이 많아진 서울숲 내 공모대상지 2개소에 그늘정원을 조성하여 큰 나무 아래에서도 잘 자라는 식물에 대한 시민이해도를 높이고 공원을 산책하는 시민들에게 볼거리를 제공하고자 함

○ 시상내용 : 총 2개 팀 선정 (금상 1팀, 은상 1팀), 총상금 5,000,000원

○ 조성장소 : 서울숲 내 문화예술공원

○ 조성작품 : 존치정원 2개소

○ 조성지원금 : 개소당 7,000,000원(부가세 별도)

○ 주최 : 서울특별시 동부공원여가센터

 

참가자격

○ 정원조성에 관심 있는 자 중 아래 조건을 만족해야 함.

 - 응모팀은 대표자 1인을 포함하여 총 2명~5명의 인원으로 구성

 - 대표자는 조경, 가드닝 관련 분야 종사 또는 교육을 이수하였거나 정원 관련 학과 재학(휴학) 중인 대학생·대학원생 및 졸업생으로 함

 - 공모 주제와 심사에서 선정된 작품설명서에 부합하는 정원 조성이 가능한 자

○ 대표자는 본 공모 관련 문서의 제출 및 수령, 권리의 취득 및 포기, 협약 체결 등에 관해 권한을 가짐

 

제출양식

○ 참가신청 : 2023년 9월 5일(화) 16시까지 이메일로 제출한다.

 - 응모팀 참가신청서 1부(제출서식 1)

 - 개인정보 수집 이용 동의서 1부(제출서식 2)

○ 작품설명서 제출 : 2023년 9월 5일(화) 17시까지 이메일로 제출한다.

 - 작품설명서(A4) 1부(단면, 표지(제출서식 3)와 목차 제외 총 7장 이내)

 - 예시 : 표지, 목차, 정원디자인 아이디어 개요 및 개념 설명, 디자인 스케치 혹은 조성 계획도, 배식계획(식재위치, 도입수종 리스트 포함) 등

 - 정원 디자인 (안) 1부(해상도 300dpi 이상 JPG파일로 제출, A3 출력 가능)

 - 청렴서약서 1부(제출서식 4)

○ 제출 확인은 등록한 이메일을 통해 개별 공지한다.

 

작품심사

- 공정한 심사를 위하여 응모자는 당선작 선정 이전에 제출안을 공개하지 않는다.

- 응모자는 심사 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며 심사점수는 공개하지 않는다.

- 최종 선발작품의 결과는 서울시 누리집(또는 기관별 누리집)에 등록, 공개될 수 있으며 응모자도 이에 동의한 것으로 본다.

 

① 심사의 목표 및 기준

- 심사의 목표는 공모 목적과 주제에 부합하는 디자인을 선정하는 데 있다.

- 심사기준은 본 공모 심사위원회가 최종 결정함을 원칙으로 한다.

- 구체적인 심사 방법, 평가항목, 배점, 기타 필요하상은 심사위원회에서 따로 정할 수 있다.

 

② 평가 시 주요 고려사항(심사기준)

평가항목	세부사항	배점(100)
창의성	- 공모주제 반영 및 공간 구성 등 독창성과 탁월한 아이디어	20
심미성	- 미적 감각이 돋보이는 식재 및 시설물 계획 - 작품과 서울숲 내 주변 환경과의 조화	20
실용성	- 조성 후 유지관리가 용이한 재료 및 식물 사용 여부	20
시공성	- 식재 및 시설물 디자인을 실제 구현할 수 있는 시공에 대한 이해도 - 예산 범위와 제한된 일정 내에 완성도 높은 작품을 조성할 수 있는 실현 가능성 - 오염, 손상, 마모, 파손 등에 강하고 조성 후 유지관리가 용이한 재료의 사용 여부	20
안전성	- 공원 이용객이 지속적으로 안전하게 이용 가능한지 여부 - 돌출부 및 마감 방법이 안전한 지 여부	20

 

③ 실격처리

- 다음의 각 사항에 해당하는 경우 심사위원회에 상정하여 그 결정에 따라 실격처리된다.

· 응모 신청 시 제출한 서류의 내용 중 작성자 본인의 부주의로 인한 잘못 또는 분명한 허위 기재(표기) 사실이 있는 경우

· 제출도서에 응모자를 특정하거나 암호를 기재하여 심사에 영향을 줄 경우

· 유사한 정원디자인 공모 출품 작품을 모방한 경우(표절 등)

· 기타 본 공모 요강을 위반한 경우

- 타인의 작품에서 영감을 받아 재창조한 부분이 있는 경우 작품설명서에 이를 반드시 상세하게 기재해야 하며, 이에 따른 표절 여부는 심사위원회에서 결정한다. 아울러 위 사항을 작품설명서에 기재하지 않고 추후에 발견될 때에는 실격 처리 및 수상 취소, 상금 반환 등 모든 책임은 참가자에게 있다.

 

④ 심사의 종류

- 서류 심사(1차) : 제출된 서류에 대한 서면 심사로 2개 팀 선정

- 현장 심사(2차) : 조성된 정원의 심미성, 시공성, 안전성 등을 평가하여 금상, 은상 수상팀 결정

 

당선작 선정 및 시상

- 심사 결과는 심사 정료 이후 일정에 따라 홈페이지에 게시하고, 당선작은 개별 통지한다.

- 일정은 주최자의 사정에 따라 조정될 수 있으며, 조정 시 홈페이지를 통해 안내한다.

- 서류 심사에서 2개팀을 선정한다.

- 모든 정보는 심사 결과가 발표되기 전까지 공개하지 않는다.

- 시상의 종류와 내용은 다음과 같다.

총 2개 작품 시상, 상장 및 상금 총 5,000,000원
구분	금상 1팀	은상 1팀
상금	서울시상장 3,000,000원	서울시상장 2,000,000원

- 공동으로 응모한 경우 상금은 대표자에게 지급한다.

- 상금에는 세금, 송금 및 환전수수료 등 일체의 부대비용이 포함되어 있다.

 

정원조성비 지원사항

- 선정된 정원조성팀은 행사대행사와 작품조성과 비용 지급 등의 지원사항에 관한 협약을 맺고 정원을 조성하며, 협약은 추후 착수회의에서 체결한다.

- 조성비 7,000,000원/개소당(부가세 별도)

- 선금(50%)은 정원조성 전에 지급하고, 잔금(50%)은 정원조성 완료 시점에 지급한다.

 

정원조성

- 서울숲에 조성되는 2개의 정원은 5년간 존치함을 원칙으로 한다. 단, 천재지변, 전쟁, 사고, 서울시 공원개발계획 등 불가피한 사유 발생 시 존치기간은 변경될 수 있다.

- 정원의 존치를 고려하여, 이용자의 안전성, 유지관리성, 실행 가능성 있는 디자인을 제안해야 한다.

- 대상지 조성 기반 정리에 대해서는 주최 측과 협의하여 진행한다.

- 선정된 안은 조성 기간까지 완공되어야 한다.

- 조성팀에 선정된 이후 실행계획서(공정표 포함)를 제출하고 조정이 필요한 경우 주최자와의 협의 하에 수정 제출한다.

- 시설물 사전 제작, 시설물 공사, 식재 공사, 식재 관수 등 공사 기간의 유지관리를 포함하여 공사계획을 수립한다.

- 조성팀으로 선정된 자는 차후 전달하는 기존 수목 보호 사항과 전시 및 유지관리를 위한 기본사항에 협조해야 한다.

- 예산 범위 내에서 조성 계획을 수립하고 부득이하게 초과하는 예산은 참가자가 자체적으로 부담한다.

- 참가자는 관련 규정과 제반 절차에 적법한 디자인을 제시하여야 한다.

 

① 디자인

- 지속가능성을 고려한 계획이 이루어져야 한다.

- 환경친화적인 소재 사용을 권장하고, 소재의 마감처리 계획도 포함해야 하며, 기타 모든 시설은 안전을 고려하여 마감처리 계획을 수립해야 한다.

- 정원의 유지관리를 위한 작업로와 관람객이 감상할 수 있는 공간을 고려해야 한다.

- 식재 품종은 위해 식물, 독성식물, 보호종 등을 제외해야 하며, 정원이 존치되는 점을 고려하여 다년생 위주로 식재 계획을 하되 일조량과 식재 심도를 고려하여 알맞은 식재 기반과 품종을 계획해야 한다.

- 식물 및 소요 자재는 조성 기간 내 국내 수급 가능 여부를 충분히 검토하여 계획한다.

- 조성 기간 및 현장여건에 따라 계획(안) 변경이 필요할 경우 동부공원여가센터와 협의 후 조정할 수 있다.

 

② 유지관리

- 꽃의 개화기간과 식물의 특성을 고려하여 유지관리가 용이해야 한다.

- 정원 조성 완료 후 유지관리 시 주의사항을 제출한다.

 

③ 안전관리

- 정원조성에 참여하는 모든 작업자는 안전교육에 참여해야 한다.

- 정원조성 중 현장 내의 안전사고 및 화재 발생 등을 미리 방지하고, 시공 중에는 참여하는 작업자 모두 안전장비를 갖추어야 한다.

- 정원ㅇ늘 조성하는 도중 또는 정원을 조성 완료한 후, 정원 내 설치물로 인한 안전사고가 발생하지 않도록 주의해야 하며, 안전하고에 대한 예방 대책을 마련하여야 한다.

- 안전에 관한 문제가 발생할 경우 주최자는 정원조성을 시행하는 참가자에게 시정 및 재시공을 요구할 수 있으며, 재시공에 드는 비용은 참가자가 자기 부담으로 처리한다.

- 참가자는 정원 시공에 앞서 대상지 현장 조사를 바탕으로 정원조성에 지장이 없는 조치를 사전에 취하고 주변 여건을 충분히 살핀 후 시공하여야 한다.

 

대상지

- 위치 : 서울숲 내 문화예술공원(서울특별시 성동구 뚝섬로 273)

- 조성대상지 : 총 2개소 중 택 1개소

· 조성대상지 면적의 전부 또는 일부 구역을 대상으로 계획 가능

· 1개팀이 대상지 2개소 모두에 대한 제안설명서를 제출할 수도 있으나 대상지 별 각각 서류 제출 필요

 

저작권 등 관련 유의사항

- 응모 작품은 순수 창작물이어야 하고, 타인의 지식재산권을 표절 도용하지 않도록 모든 노력을 다해야 한다.

- 응모 작품의 저작권은 참가자(창작자)에게 있으며, 수상 후에도 수상자에게 귀속됨을 원칙으로 한다. 다만 주최자는 비영리 공익적 목적으로 수상작의 사진, 그림, 도면 및 기타 사항의 전부 또는 일부를 정원의 전시 기간 동안 출판·전시·홍보·사업계획 수립 등을 위하여 복제·전시·배포·대여·공중송신 등의 방법으로 이용할 수 있다.

- 주최자는 수상작의 부정행위 검증을 위하여 수상 후보작에 대한 공개검증을 10일 이상 실시하며, 시민 제보 등을 통해 부정행위 적발 시 해당 작품은 수상작에서 제외된다.

 

기타 사항

- 1개 팀이 대상지 2개소 모두에 대한 제안설명서를 제출할 수 있으나, 이때에는 참여신청서 등 서류를 대상지별로 각각 작성하여 제출하여야 한다.

- 정원공사에 필요한 상세한 대상지 정보는 조성팀으로 선정된 2팀에게 제공한다.

- 동부공원여가센터와의 협의 없이 심사에서 선정된 안대로 시공하지 않을 경우, 지원금을 전액 반환해야 한다.

- 제출된 서류는 참여자의 요청 시 반환을 원칙으로 하나, 파일형태 제출일 경우 수상작 이외에는 시상식 완료 후 3개월 이내에 기한다. 서류에 기재 착오나 누락 등으로 발생하는 연락불능 등의 피해는 참여자의 책임으로 한다.

- 1차 심사에서 참여팀으로 선정된 후 5일 이내 포기 사유서를 제출하지 않거나 특별한 사유 없이 정원을 조성하지 않을 경우, 당선 사실이 취소되며 향후 5년간 서울숲 관련 공모에 참여할 수 없다.

 

문의 및 접수

○ 접수방법 : 동부공원여가센터 전자우편으로 접수

 - 접수처 전자우편 주소 : dongbu-parks@seoul.go.kr

 - 전화번호 : 동부공원여가센터 02-460-2949, 용역업체 070-7719-9419

○ 응모원서 등 양식은 서울특별시 누리집(홈페이지)의 [고시.공고] 및 '서울의 산과 공원' 누리집(홈페이지)의 [새소식]에서 내려받음

 - 서울특별시 누리집 고시·공고(http://www.seoul.go.kr/news/news_notice.do#list/1)

 - 서울의 산과 공원 누리집 고시·공고(http://parks.seoul.go.kr/story/notice/list.do)